Jesienny boom na konferencje przed nami ? w większości branż sezon konferencyjny powraca po wakacyjnej przerwie we wrześniu. Można odnieść wrażenie, że organizatorzy mnożą się z każdym rokiem.

Seminaria, sympozja, konferencje, warsztaty itp. organizują zarówno agencje w tym się specjalizujące, jak i firmy sporadycznie przygotowujące specjalne wydarzenia dla klientów lub współpracujących podmiotów. W obu przypadkach ze swoją konferencją trzeba się wyróżnić, aby nie zginęła w gąszczu konkurencyjnych ofert.

Zakładając, że nasz event jest dopracowany pod kątem merytorycznym (ciekawy, wartościowy program, przyciągający uczestników VIP, kompetentni prelegenci itd.) oraz organizacyjnym (odpowiedni termin, dobrane do charakteru wydarzenia miejsce, np. sala konferencyjna w hotelu, aula uczelni, sala w siedzibie przedsiębiorstwa), warto zadbać o jego identyfikację wizualną oraz promocję.

Event powinien posiadać chwytliwą, ale adekwatną do rodzaju wydarzenia nazwę oraz logo. W ramach systemu identyfikacji wizualnej definiujemy również kolorystykę i wybieramy czcionki.

Identyfikacja wizualna będzie wykorzystywana na wszelkich nośnikach informacyjnych i promocyjnych, np. zaproszeniach, programie, formularzach zgłoszeń, szablonie prezentacji w programie PowerPoint, plakatach, reklamach prasowych i internetowych, teczkach, gadżetach wręczanych uczestnikom i in. Profesjonalnie będzie wyglądała korespondencja skierowana do zapraszanych gości na papierze firmowym przygotowanym specjalnie dla danej konferencji, w kopercie z nadrukowanym logo i nazwą konferencji. Jednak to, w jaki sposób zaproszenia na konferencję będą dystrybuowane zależy od tego, kim są potencjalni uczestnicy, a także czasu, jaki mamy na rejestrację gości. W większości przypadków promocja online to najszybszy sposób na dotarcie z ofertą.

W promocji praktycznie każdej konferencji sprawdza się marketing internetowy. Kluczową rolę odgrywa zwykle strona internetowa wydarzenia (uwaga: warto rozważyć zamówienie unikalnej domeny), wysyłka mailingów do klientów z wyselekcjonowanej bazy danych, a także reklama w wyszukiwarkach i kampanie banerowe w portalach i serwisach tematycznie związanych z naszą imprezą.

W przypadku konferencji cyklicznych warto zainwestować w mobilny system wystawienniczy, który będzie nam służył co najmniej kilka lat ? roll-up, stojaki na ulotki lub foldery, ściankę ekspozycyjną.

Jeżeli organizujemy konferencję specjalistyczną, wartością dodaną dla uczestników będzie wydanie książki z referatami, zarówno w formie drukowanej, jak i e-booka.

Logo zostało wybrane w drodze międzynarodowego konkursu, realizowanego w ramach projektu ?Jak cię widzą, tak cię piszą ? identyfikacja wizualna Czechowic-Dziedzic w Euroregionie Beskidy?. Projekt ten jest realizowany w partnerstwie z Miastem Orlova z Czech przy wsparciu ze środków unijnych w ramach Funduszu Mikroprojektów z Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska ? Rzeczpospolita Polska na lata 2007-2013. Środki finansowe zostały pozyskane z Euroregionu Beskidy.

Autorem projektu logo jest Paweł Kapczyński. Kolorystyka projektu podkreśla charakter miasta, czerwona kropka to zapał, pasja, pracowitość, ciepło, kolor życia. Zieleń nawiązuje do natury, bogactwa przyrodniczego, lasów, a kolor niebieski do rzek i licznych zbiorników wodnych. To wszystko sprawia, że przedstawiony projekt nabiera uniwersalnego charakteru, a to jeden z wyznaczników przy projektowaniu logotypów. – ?Mamy tu połączenie dwóch miejscowości Czechowic i Dziedzic, dwie skrzyżowane ze sobą linie w kształcie łuku symbolizują dobre połączenie komunikacyjne, połączenie krainy zieleni i błękitu”- mówi prof. sztuk plastycznych Michał Kliś.

Oceny prac dokonała Komisja Konkursowa w składzie:

1. Marian Błachut – Burmistrz Czechowic-Dziedzic (Przewodniczący)
2. Maciej Kołoczek – Zastępca Burmistrza Czechowic-Dziedzic,
3. Damian Żelazny ? Przewodniczący Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach
4. Prof. zw. Michał Marian Kliś – grafik, plakacista, nauczyciel akademicki, Rektor Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach w latach 2001-2005, kierownik Katedry Projektowania Komunikacji Wizualnej na ASP w Katowicach, autor logo Śląskie. Pozytywna energia.
5. Prof. ATH dr hab. Ernest Zawada ? absolwent ASP w Warszawie, dwukrotny stypendysta Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, wykładowca w Katedrze Pedagogiki i Psychologii na ATH w Bielsku-Białej, kurator Galerii Akademickiej ATH w Bielsku-Białej,
6. Piotr Tatara ? dyrektor Biura Zarządzania Projektem „Promujmy Polskę Razem” Polskiej Organizacji Turystycznej,
7. Anna Kanik ? grafik komputerowy POPP ?ART.”,
8. Grzegorz Wąsik ? Naczelnik Wydziału Strategii, Rozwoju i Promocji Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach,
9. Tomasz Kudzia ? koordynator projektu „Jak cię widzą tak cię piszą ? Identyfikacja Wizualna Czechowic-dziedzic w Euroregionie Beskidy”, Główny specjalista Wydziału Strategii, Rozwoju i Promocji Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach,
10. Patrycja Janik ? Podinspektor Wydziału Strategii, Rozwoju i Promocji Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

Wszystkie informacje, plany, wydarzenia i zwyczaje zawarte w jednym miejscu to bardzo dobre rozwiązanie dla początkujących. Gdy pracownik traci czas na dowiadywanie się niezbędnych informacji o nowej firmie, najbardziej traci na tym pracodawca. Poniżej przedstawiamy „sneak peak” dla nowego projektu jakim jest „Broszura informacyjna dla nowych pracowników …”